Regulamin
Ostatnia aktualizacja: styczeń 2026
§1. Definicje
Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają:
- Usługodawca / Administrator – Warszawskie Centrum Obsługi Biznesu sp. z o.o., z siedzibą al. Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, Polska, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000472882, NIP: 527-269-88-85, REGON: 146827166.
- Serwis – platforma internetowa ConsentGuards dostępna pod adresem consentguards.com wraz z wszystkimi podstronami.
- Usługa – usługa świadczona drogą elektroniczną polegająca na udostępnieniu technicznego silnika zarządzania zgodami cookies (Consent Management Platform) oraz powiązanych narzędzi.
- Użytkownik – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która korzysta z Usługi.
- Konto – zbiór zasobów i uprawnień w systemie informatycznym Serwisu, przypisany do konkretnego Użytkownika.
- Plan – wybrany przez Użytkownika wariant Usługi (Free, Starter, Agency, White-label) określający zakres funkcjonalności i limity.
- Domena – adres strony internetowej Użytkownika, na której wdrożony jest skrypt ConsentGuards.
- Regulamin – niniejszy dokument określający zasady świadczenia Usługi.
§2. Postanowienia ogólne
- Regulamin określa zasady świadczenia usług drogą elektroniczną przez Usługodawcę na rzecz Użytkowników.
- Warunkiem korzystania z Usługi jest zapoznanie się z Regulaminem i jego akceptacja.
- Usługodawca świadczy Usługę zgodnie z Regulaminem oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego i Unii Europejskiej.
- Kontakt z Usługodawcą możliwy jest:
- pod adresem e-mail: sales@consentguards.com
- telefonicznie: +48 792 599 999
- listownie: al. Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa
Dane Usługodawcy:
Warszawskie Centrum Obsługi Biznesu sp. z o.o.
al. Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, Polska
KRS: 0000472882 | NIP: 527-269-88-85 | REGON: 146827166
E-mail: sales@consentguards.com | Tel: +48 792 599 999
§3. Rodzaj i zakres Usługi
- ConsentGuards jest technicznym silnikiem zarządzania zgodami cookies (CMP - Consent Management Platform), który umożliwia:
- blokowanie skryptów analitycznych i marketingowych do momentu uzyskania zgody użytkownika strony,
- wyświetlanie banera informacyjnego o cookies,
- zarządzanie zgodami w trybie Google Consent Mode v2,
- integrację z popularnymi narzędziami (Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel, TikTok Pixel, LinkedIn, Hotjar i inne).
- Usługa ma charakter wyłącznie techniczny i nie stanowi porady prawnej ani gwarancji pełnej zgodności z RODO/GDPR lub innymi przepisami. Odpowiedzialność za zgodność strony z przepisami spoczywa na Użytkowniku.
- Usługodawca oferuje następujące Plany:
- Free – bezpłatny, 1 domena, z linkiem "Powered by ConsentGuards" w banerze,
- Starter – płatny, do 5 domen, bez linku promocyjnego,
- Agency – płatny, do 100 domen, dostęp API, panel zarządzania,
- White-label – płatny, indywidualna wycena, własny branding.
- Szczegółowy opis funkcjonalności i aktualne ceny dostępne są na stronie consentguards.com/#pricing.
§4. Wymagania techniczne
- Do korzystania z Serwisu niezbędne jest:
- urządzenie z dostępem do sieci Internet,
- aktualna przeglądarka internetowa (Chrome, Firefox, Safari, Edge),
- aktywny adres e-mail.
- Do wdrożenia skryptu ConsentGuards na stronie Użytkownika wymagana jest możliwość edycji kodu HTML strony (dodanie znacznika <script>).
§5. Rejestracja i Konto
- Korzystanie z Usługi wymaga utworzenia Konta poprzez formularz rejestracyjny.
- Podczas rejestracji Użytkownik podaje adres e-mail (służbowy – w przypadku Planu Free nie są akceptowane adresy z domen publicznych jak gmail.com, wp.pl itp.) oraz hasło.
- Użytkownik zobowiązany jest do podania prawdziwych danych.
- Po rejestracji na podany adres e-mail wysyłany jest link weryfikacyjny. Konto zostaje aktywowane po kliknięciu w link.
- Użytkownik zobowiązany jest do zachowania poufności danych logowania. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki udostępnienia danych logowania osobom trzecim.
- Jedno Konto może być przypisane do jednego Użytkownika. Współdzielenie Konta jest zabronione, chyba że Plan przewiduje dostęp dla wielu osób.
§6. Płatności
- Plan Free jest bezpłatny i nie wymaga podania danych płatniczych.
- Plany płatne (Starter, Agency, White-label) wymagają wniesienia opłaty zgodnie z cennikiem.
- Opłaty są pobierane z góry w cyklach miesięcznych lub rocznych, w zależności od wybranej opcji.
- Płatności obsługiwane są przez zewnętrznego operatora – Stripe. Usługodawca nie przechowuje danych kart płatniczych.
- Ceny podane w Serwisie są cenami netto. Do cen doliczany jest podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Użytkownik otrzymuje fakturę VAT drogą elektroniczną na adres e-mail podany podczas rejestracji.
- W przypadku braku płatności w terminie, Usługodawca zastrzega sobie prawo do ograniczenia funkcjonalności Konta do Planu Free lub zawieszenia świadczenia Usługi.
§7. Zmiana Planu
- Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić Plan na wyższy (upgrade). Zmiana następuje natychmiast, a opłata jest naliczana proporcjonalnie.
- Zmiana Planu na niższy (downgrade) lub rezygnacja z Planu płatnego następuje z końcem bieżącego okresu rozliczeniowego.
- W przypadku downgrade'u do Planu Free, w banerze zostanie automatycznie wyświetlony link "Powered by ConsentGuards", a domeny ponad limit Planu Free zostaną dezaktywowane.
§8. Prawa i obowiązki Użytkownika
- Użytkownik ma prawo do:
- korzystania z Usługi zgodnie z wybranym Planem,
- dostępu do panelu zarządzania domenami i konfiguracją,
- uzyskania wsparcia technicznego (zakres zależny od Planu),
- rezygnacji z Usługi w dowolnym momencie.
- Użytkownik zobowiązany jest do:
- korzystania z Usługi zgodnie z prawem i Regulaminem,
- niewykorzystywania Usługi do celów niezgodnych z prawem,
- niepodejmowania działań mogących zakłócić działanie Serwisu,
- nieusuwania ani niemodyfikowania linku "Powered by ConsentGuards" w Planie Free,
- zapewnienia, że posiada prawo do wdrożenia skryptu na wskazanych domenach.
§9. Prawa i obowiązki Usługodawcy
- Usługodawca zobowiązuje się do:
- świadczenia Usługi z należytą starannością,
- zapewnienia dostępności Serwisu na poziomie nie niższym niż 99% w skali miesiąca (nie dotyczy przerw technicznych i zdarzeń losowych),
- informowania o planowanych przerwach technicznych z wyprzedzeniem,
- ochrony danych Użytkowników zgodnie z Polityką Prywatności.
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do:
- czasowego zawieszenia Usługi w celu przeprowadzenia prac konserwacyjnych,
- modyfikacji funkcjonalności Serwisu,
- zmiany cennika z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia dla obecnych Użytkowników,
- zablokowania Konta w przypadku naruszenia Regulaminu.
§10. Odpowiedzialność
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:
- sposób wykorzystania Usługi przez Użytkownika,
- zgodność strony Użytkownika z przepisami prawa (RODO, ePrivacy itp.),
- szkody wynikające z nieprawidłowego wdrożenia skryptu przez Użytkownika,
- przerwy w działaniu Usługi spowodowane czynnikami zewnętrznymi (awaria infrastruktury, ataki hakerskie, siła wyższa),
- utratę danych spowodowaną działaniem lub zaniechaniem Użytkownika.
- W przypadku Planów płatnych odpowiedzialność Usługodawcy ograniczona jest do wysokości opłat wniesionych przez Użytkownika w okresie ostatnich 12 miesięcy.
- Ograniczenia odpowiedzialności nie dotyczą szkód wyrządzonych umyślnie.
§11. Reklamacje
- Użytkownik może złożyć reklamację dotyczącą Usługi drogą elektroniczną na adres sales@consentguards.com lub listownie na adres siedziby Usługodawcy.
- Reklamacja powinna zawierać:
- dane Użytkownika (imię, nazwisko/nazwa firmy, adres e-mail),
- opis problemu,
- oczekiwany sposób rozwiązania.
- Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni roboczych od jej otrzymania i informuje Użytkownika o sposobie jej rozpatrzenia.
§12. Odstąpienie od umowy
- Użytkownik będący konsumentem ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy bez podania przyczyny.
- Aby skorzystać z prawa odstąpienia, należy przesłać oświadczenie o odstąpieniu na adres e-mail sales@consentguards.com.
- W przypadku odstąpienia Usługodawca zwraca wszystkie otrzymane płatności w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia.
- Prawo odstąpienia nie przysługuje, jeżeli Usługa została w pełni wykonana za wyraźną zgodą konsumenta przed upływem terminu do odstąpienia.
§13. Własność intelektualna
- Serwis, skrypt ConsentGuards, dokumentacja oraz wszystkie materiały udostępniane w ramach Usługi stanowią własność intelektualną Usługodawcy i są chronione prawem autorskim.
- Użytkownik otrzymuje niewyłączną, nieprzenoszalną licencję na korzystanie ze skryptu ConsentGuards w ramach wybranego Planu.
- Zabrania się kopiowania, modyfikowania, dekompilacji, rozpowszechniania lub odsprzedaży skryptu bez zgody Usługodawcy.
§14. Ochrona danych osobowych
- Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Usługodawca.
- Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
- Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w Polityce Prywatności.
§15. Postanowienia końcowe
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani drogą elektroniczną z 14-dniowym wyprzedzeniem.
- W przypadku braku akceptacji zmian Użytkownik może wypowiedzieć umowę przed wejściem zmian w życie.
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
- Ewentualne spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy, z zastrzeżeniem praw konsumentów do wyboru sądu właściwego dla ich miejsca zamieszkania.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2026 roku.